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        傳統手工登記的弊端：

　　1）門衛只能采用觀察，詢問等方式，獲取來訪人員信息，對來訪人員真實身份難以識別；

　　2）對來訪人員出示的證件真偽難以辨別；

　　3）人工手寫登記來訪人員信息，書寫繁雜，字體潦草，不易識別，而且身份證號碼容易錯位漏位；

　　4) 紙質登記薄容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，難以進行有效管理

　　5) 不利于企事業單位建立高效管理形象；

　　6)門衛或前臺無法收集和管理來訪人員的圖像及相關資料，難以為今后的檢索、查找、確認工作提供有效的幫助，即使有事發生，也無據可查。

　　為了進一步加強政府機關、行政、企、事業單位、校園、寫字樓、封閉式小區的安全化管理，同時適應信息化條件下的無紙化辦公、自動化辦公以及訪客信息的長期有效保存、即時查詢等，因此科世達智能訪客管理系統就成為了各單位迫切需要的自動化和智能化訪客管理的必需設備。科世達智能訪客管理系統，可以安全、可靠地對來訪人員進行安全智能管理，不僅可以保障各個單位的安全，更可以提高單位的電子化訪客登記水平和形象。

　　科世達訪客機的優點：

　　1）訪客出示二代證或其它證件，二代身份證自動識別證件真偽；

　　2）訪客機可掃描或閱讀一二代身份證等相關證件，讀取相關個人信息；

　　3）電腦自動保存訪客信息實現海量存儲、多門進出實時管理，并永久性的保存來訪者信息；

　　4）先進的證件閱讀、掃描、身份證識別（OCR）、數碼攝像等技術為一體，能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息；

　　5）訪客機自動打印會客單，避免手寫，提高登記效率；

　　6）更加保障各個單位的安全，更可以提高企事業單位的電子化訪客登記水平和形象。

　　7）打印訪客單功能自動打印會客單發放臨時卡，簡潔高效，數據隨時備份；

　　8）證件圖片保存功能本產品還可以有效保存來訪人的照片和身份證，來訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實完整。可以方便門衛工作人員快速辨認來訪人。

　　9）出門注銷功能訪客將進門時領取的訪客單，出門時交給門衛，門衛給與注銷，防止其他人替代注銷，增加安全性。

　　10）用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業務流程，提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件，完成業務處理。

　　11）黑白名單管理功能為了加強對來訪者身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設置成黑名單人員，以便下次來訪即時報警。

　　一、 訪客項目設計原則

　　1. 先進性

　　充分考慮信息技術和信息需求的迅速發展趨勢，在技術上具有一定的超前性，采用國際和國內通用的先進技術，要保證本項目達到較高檔次。設計中采用先進的系統設備及系統軟件，以數字化的主流產品為核心設備，保證系統在技術上領先，成熟穩定。

　　2. 成熟性和實用性

　　采用被實踐證明為成熟和實用的技術和設備，最大限度地滿足項目現在和將來的業務發展需要，確保耐久實用。

　　系統管理功能全面，能充分滿足本項目自身各種業務的管理要求。應具有完全的操作環境，界面簡練、友好，功能健全有效。