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       通過對傳統會議室和園區會議室管理部門、使用部門了解反饋，東莞監控安裝公司表示目前傳統會議室存在的問題及現狀如下：
       會議室設備缺少智能，傳統會議室的設備（空調、燈光、大屏、窗簾等）全部還是老式設備，需要手動管理調節開啟關閉，會議體驗差，會議效率低下。
       缺乏科技感的調控模式，缺少感知自動、終端遠程、系統聯動等方式管控會議室設備，缺少設備的體驗和交互。
       傳統會議室缺乏遠程視頻監控會議系統，會議討論內容和演示沒有很好地被記錄和展現共享，會議成效低。缺少會議紀要智能輸出功能，參會人員會后的工作很難得到閉環。
       會議室出現不文明行為，比如人少占用大會議室，導致會議室資源沒有得到合理利用，會議室空占、搶占、長期被占用等問題日益突出。
       會議室資源緊缺，越是稀缺，往往更加容易出現會議室空占、多占等問題，一方面會議室占用后不使用，資源閑  置。另一方面其他人員無法預約會議室。問題突出，矛盾越顯加重。
       無法通過智能感應設備和無感設備，對會議室內的能耗設備進行智能管理和控制，控制會議室內設備的開啟和關閉，實現無感化、智能化的設備管理和應用，做到會議開始自動開啟，會議中途智能調整，會議結束自動關閉。無法實現設備的精準開關，確保能耗資源的最大化利用和避免能耗浪費。
       目前會議室的能耗數據缺少采集感知、統計分析方法工具，能耗數據顆粒度大。無法從數據層面去分析監測會議室空調、燈光、大屏等能耗情況，節能降耗措施不能針對性的實施管控。
智能會議室探索
       會議室智能感應設備和終端：賦予傳統會議室設備（空調、燈光、投影等）“智慧”，智能化改造會議室。通過智能感應設備為傳統會議室設備增加人工智能技術和能力。
       會議室智能設備是整個智能會議室的感應、使用、控制終端。終端控制會議室內的各個系統，同時也感知采集會議室內的物聯信息數據和環境信息。數據及信息采集感知，系統聯動管理。
       智能感應設實現設備感知采集數據和信息匯聚，同時接受遠程控制系統獲取的信令和信息。實現對會議室內設備的智能化管理和調節。
       智能面板實現會議室的燈光和空調設備智能化應用；
       智能插座實現會議室飲水機、大屏、投影儀的定時開關。支持夜間斷電節省能耗資源；
       智能窗簾根據感知信息，自動、遠程調節開關；
       園區OA信息系統：OA系統主要包含園區信息系統、包括郵件系統、會議室系統、遠程視頻會議系統等，實現會議室預約、會議簽到、會議簽退等業務管理。
       人工智能應用打造智能、高效、綠色的智能會議室，結合園區OA信息系統。實現設備智能、數據物聯、信息數據融合。建設高效、節能、便捷的智慧園區。
       通過系統的整合對接，實現數據的集中存儲、處理、交換和控制，讓各種數據信息匯聚，為更深入的智能會議室建設、管理體系建設提供創新的技術實現。
       智能會議室建設以會議室設備為核心，智能感知控制設備為基礎，園區OA信息系統為輔助支撐。建設一套智能的會議室管理系統，實現智慧園區管理整體目標。